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资产设备管理处2010年工作总结

2010年是我处逐步迈上“规范管理，提升质量”的关键之年。一年来，在院党委、行政的正确领导下，在全体教职员工的共同配合下，我处紧密围绕学校中心工作，坚持主动、公正、透明的办事原则，认真履行职责，改进工作作风，团结一心，开拓进取，争先创优，圆满地完成了全年的各项工作任务。现总结归纳如下：

一、所做的工作和取得的成绩

1、思想政治方面

全处同志能认真贯彻落实科学发展观和全国教育工作会议精神，学习和领会省、市、校有关文件的精神实质，与党中央保持高度一致；能关心国家大事，遵纪守法，勤奋工作，团结友爱；能自觉学习有关法律法规，提高依法办事意识；能贯彻执行党风廉政建设责任制，自觉抵制不良风气侵袭；能积极参与学校“提升质量管理年”及安全综治等工作，做到主动服务中心，公正处理矛盾，透明办事程序，提高了业务水平和工作能力。

2、工作方面（物资采购-资产处置-日常工作-其他工作）

①规范采购程序，提高办事效率。全年共执行政府采购48宗，成交金额为512.2万元，节约资金59.3万元。另因教学工作的特殊要求或紧急需要，经请示市采购办同意，本年度完成自主采购项目17宗，金额达53.3万元，节约资金4.52万元。全年实际采购价格与预算价格相比，共为学校节约资金63.8万元，占采购总金额的11.2%。

②规范采购行为，引入竞争机制，加大对“单一来源”采购的审批力度。为避免商家哄抬价格，我处对使用部门提出的采购参数都要进行广泛的市场调查，从而减少了不规范的操作行为；本年度采购形式主要以询价采购为主，全年单一来源采购共两宗，计32.2万元，占全年招标金额的6.3%；一宗为护理实训的心肺听诊设备（需与08年购置设备配套），一宗为医学设备，因催得紧来不及做市场调查则由使用部门指定。

③改变处置回收旧资产方式，采用“集中收放”和“背对背竞标”方法取得良好效果，使学校报废资产收益最大化。如机电设备、实训电脑等设备的处置，经我处全体人员广泛调研、摸底、询价，为学校多回收资金近万元。全年共回收报废资产3602台（件），价值380.3万元，其中家俱3111件（含椅子），计23.89万元。处置报废资产的回收金全部上交学校财务处，回收资金达17万余元（现还有几处报废设备正在处置之中）。

④加强日常管理，提高使用效益。完成每一批设备到货、提货、验收、报账的把关工作；设备报废、报失、报损等处置工作；监督供货商对所供设备进行保质期内的售后服务和维修工作；完成与财务处、财政局的对帐工作；完成仪器设备回收、转移等调配工作，将闲置资产充分利用；如调剂闲置桌椅1052张给学工处宿管科，教学督导室、基建处等部门办公用；调剂电视机30台给机电系教学实践用。支援下浦、金瑞等农村小学课桌椅200套,教育系教学基地脚风琴15台等。

⑤完成新增资产设备的分类编码、电脑录入工作和旧资产的反复核实、调帐工作，分门别类建立资产信息档案，为实现我院资产管理的现代化、网络化、规范化奠定坚实的基础。全年建卡或输入固定资产卡片1362张，涉及固定资产金额584.5万元，完成新增低值耐用品（90.1万元）和低值易耗品（36.5万元）的入库报帐工作，分部门建立了明细帐（部门明细帐本应由各部门资产员负责完成，但由于我院固定资产系统不能上传，导致部门明细帐也由我处代为完成，数据输入工作量极大）。

⑥完善了资产设备管理的相关条例，并经常提醒有关部门做好防火、防盗、防爆等防护措施。召开了全院第一次资产管理工作会议，具体落实了各部门资产员工作职责，总结推广工作经验，把握了工作主动权。全年无一例刑事案件和治安事件发生。

⑦配合财务处做好日常报帐的审核入库工作，并协助完成财政局2009年度教学资产数据上报工作，共输入固定资产卡片七万多张，涉及资产金额2.68亿元。另配合党政办、实训中心上报新增教学仪器设备值等数据。

⑧加强协调与对外联络工作。

配合党政办完成全院办公桌椅的更换工作；配合各院系部、实训中心完成采购设备参数的市场调查认证工作；加强了与市政府采购办、采购中心、市纪委监察局等有关部门的协调与联系，及时了解政策，为我院资产设备的采购和管理营造宽松的外部环境，确保了采购任务的圆满完成。

二、存在的问题和困难

1、资产采购的计划性不强，缺乏统筹规划。物资采购一般都以部门为单位向学校上报购置计划，但各部门往往是从小集体利益出发，希望尽量多占用固定资产，于是出现学期中途巧立名目、零星购置办公设备的事情，随意性很大。市采购办对江城足球网这一做法颇有微词。

2、房屋、建筑物一直归属后勤等部门管理，相关的预算、建筑面积、中标金额等从未纳入我处管理，使我处无法获得房屋、建筑物等固定资产的原始资料和准确信息，因此无法进行账务管理。

3、捐献及变卖的资产不能销账。江城足球网现有教学仪器设备生均值不够，致使资产捐献或变卖后财务部门和管理职能部门不能及时销账。这给今后固定资产的日常管理、对账和清查工作带来较大困难。

4、我院固定资产软件系统不能与财政局提供的系统兼容，致使数据报表工作困难，需做两套数据，加上全院资产数据上报工作现已由财务处转接至我处，故出现人员紧缺，尤其是专业技术人员紧缺现象。

三、明年的工作思路及建议

（一）明年的主要工作

1、完成全院土地、房屋、建筑物的入帐工作，参照固定资产入库办法将土地、房屋、建筑物纳入资产管理范畴，实现全院资产真正意义上的归口管理。

2、进一步充实、完善资产数据库，为每一件新增资产设备编制条形码，将我院所有固定资产录入资产管理系统软件，全面实现固定资产的网络化管理，确保固定资产账物相符、安全完整。

3、继续落实政府采购法，进一步规范和细化采购工作流程，包括采购计划的报批、采购方案的制定和采购验收等，特别是对零星采购项目进行规范化管理，提高办事效率。

4、继续坚持“公开、公平、公正”的原则，不断创新工作思路和方法，进一步加大对招标物资的深入调查，优化论证程序、形式和手段，尽量达到资源优化配置，保证既满足需要又节约利用，避免闲置、浪费和损失，提高资金利用率。

5、继续加强与各部门的联系，主动配合他们做好物资采购的前期调研工作，健全供应商选择及竞争机制，做好采购部门回访意见的收集，搞好服务，切实提高采购效率和采购质量。

6、建立资产管理网站，及时宣传国家及学校有关政策及资产管理思路和管理流程，加大教职工对资产管理的理解和支持力度，增加办事的透明度。

7、进一步完善资产管理制度，加强物资采购专家库及资产员队伍建设，确保资产管理工作落到实处。制定《闲置设备调剂系统》，进一步提高仪器设备的利用率。

8、积极配合学校开展示范性高职院校的创建工作，重视资产数据上报，实行专人专责。

（二）相关建议

1、建议财务处督促基建处、后勤处等部门报帐前必须实行数据入库处理（2010年12月之前的土地、房屋、建筑物等原始凭据请相关部门拷贝一份至我处）。

2、建议学校每年划拨一定的经费以支持采购活动的正常开展（因采购办与采购中心搬迁，路途遥远，每项采购活动从报计划到采购要跑多次才能完成）。

3、建议新增人员为计算机专业人员并能尽快到位开展工作。

4、建议将杀毒软件、移动硬盘等日常办公用品纳入部门包干经费，不能也不应占用学校其它资金。

5、由于现有仪器设备生均值不足，建议今后适当放缓资产处置的步伐；医学、机电设备可留作教学示教用，电视机或电脑等设备可用作学生练习拆装用。

6、建议成立资产设备采购计划审核领导小组，根据学校财力情况及实际工作需要，对各部门年初提出的采购计划进行审查、核定，列出清单，按轻重缓急给予分批购置；对学期中提出的零星采购项目实行一月一报，集中采购。

7、自主采购方式与政府采购要求相矛盾，且采购价格相对来说没有优势，如不是时间紧，建议尽量以政府采购为主。

今后，我处将在院党政的正确领导下，继续发扬成绩，廉洁自律，树立责任意识和服务意识，本着严格管理、积极创新、公正透明的办事原则，求真务实，勇于奉献，为我院的跨跃式发展做出更大的贡献。

资产设备管理处

二O一0年十二月二十日